Trang chủ Dịch vụ Bảo dưỡng công nghiệp Áp dụng 5S trong quản lý bảo trì

Hỗ trợ Trực tuyến

Skype Me™!

Chát Skype Nói Chuyện Trực Tiếp

Skype Me™!

Gọi Skype Nói Chuyện Trực Tiếp

Hotline 1: 0904.527.757

Hotline 2: 0917.835.086

Email: Hoangan.Entec@gmail.com

Đối tác - Khách hàng



 

 

Lượt truy cập

2601462
Hôm nay:
Hôm qua:
Trong tuần:
Tuần trước:
Trong tháng:
Tháng trước:
Tất cả:
26528
56797
247441
2017277
674836
746803
2601462

Bảo dưỡng công nghiệp

Áp dụng 5S trong quản lý bảo trì

5S là chữ viết tắt của 5 chữ tiếng Nhật là Seiri (Sàng lọc), Seiton(Sắp xếp), Seiso(Sạch sẽ), Seiketsu(Săn sóc) và Shitsuke (Sẵn sàng).
Phase 1 – Seiri (整理) Sorting – Sàng Lọc
Phase 2 – Seiton (整頓) Straighten or Set in Order – Sắp Xếp
Phase 3 – Seisō (清掃) Sweeping – Sạch Sẽ
Phase 4 – Seiketsu (清潔) Standardising – Săn Sóc
Phase 5 – Shitsuke (躾) Sustaining – Sẵng Sàng


* 5S nhằm tạo một cuộc sống khoẻ mạnh, thoải mái và có năng suất nơi làm việc, đồng thời làm nền tảng cho cải tiến năng suất.


* Khi thực hiễn 5S thÀnh công, ta sẽ thấy công ty thay đổi hn. Mọi nơi, mọi vật đều trật tự, ngăn nắp, bóng lộn.


* Động lực thực hiện 5S là con người, vì thế bước Shitsuke là bước tối trọng yếu để thành công. Shitsuke đào tạo cho ta có tập quán tốt khi thực hiện công việc.


* Sau khi đã có tinh thần và kinh nghiệm 5S, công ty có thể phát triển lên và áp dụng chương trình Siêu 5S để nâng mức sáng tạo và tinh thần Kaizen lên một bước cao hơn.

 

Vinamain.com

 

5S CÓ THỂ ÁP DỤNG CHO MỌI CÔNG TY

 

* 5S đầu tiên xuất xứ từ Nhật Bản.
* Từ năm 1986 5S được phổ biến sang Singapore, rồi sau đó được chuyển cho nhiều nước, trong đó có Hung, Ba lan, Bungari, Trung quốc, Ấn độ, Brazil, Uruguay, Costa Rica, Thái Lan, v.v…
* Công ty Vikyno của Việt Nam đã áp dụng 5S từ năm 1993.


Hiện nay 5S ngày càng được dùng phổ biến khắp mọi nơi vì những lý do sau đây:


1/ Chỗ làm việc sạch sẽ và được tổ chức tốt.
2/ Kết quả ai cũng thấy, dù là người trong hay ngoài công ty.
3/ Kết quả trực quan, giúp tạo ra nhiều ý tưởng mới.
4/ Mọi người tự nhiên tôn trọng kỷ luật hơn.
5/ Điều kiện làm việc ở phânxưởng trở nên an toàn và thuận lợi hơn.
6/ Mọi người hãnh diện về choã làm việc sạch sẽ, gọn gàng.
7/ Hình ảnh tốt của công ty tạo điều kiện phát triển công việc kinh doanh.

 

HIỂU ĐÚNG 5S

 

5S MANG LỢI ÍCH GÌ

 

Một công ty áp dụng thành công 5S sẽ nhận được một số lợi ích như:
* Năng suất cao (Productivity).
* Chất lượng cao (Quality).
* Chi phí hạ (Cost).
* Giao hàng đúng hẹn (Dilivery).
* An toàn cho mọi người lao động (Safety).
* Tinh thần làm việc cao (Morale).


BỐN MỤC TIÊU CHÍNH CỦACHƯƠNG TRÌNH 5S


* Phát triển ý thức 5S cho mọi người tại nơi làm việc.
* Tạo tinh thần đồng đội cho những người tham gia.
* Phát triển khả năng thực hành lãnh đạo cho các trưởng đơn vị và tổ trưởng.
* Cải tiến hạ tầng cơ sở để đưa các kỹ thuật 5S vào áp dụng trong công ty.

 

BỐN LÝ DO KHIẾN 5S ĐƯỢC NHIỀU NGƯỜI THAM GIA HƠN

 

* Trong tầm tay của bất kỳ công ty nào: nhỏ, trung bình hoặc lớn.
* Có thể áp dụng cho bất kỳ loại hình kinh doanh nào: sản xuất, thương mại và dịch vụ.
* Triết lý rất deã hiểu, không cần phải biết các từ ngữ chuyên môn.
* Con người ai cũng yêu mến sự sạch sẽ, thoải mái và choã làm việc ngăn nắp.

 

NỘI DUNG CỦA 5S

 

SEIRI – SÀNG LỌC Chọn và loại những vật dụng không cần thiết, số lượng không cần thiết ra khỏi nơi làm việc.

SEITON – SẮP XẾP Sắp xếp để deã lấy ra sử dụng, luôn giữ gìn ở trạng thái tốt và không bị thiếu.

SEISO – SẠCH SẼ Làm vệ sinh và kiểm tra toàn bộ.

SEIKETSU – SĂN SÓC Ngăn ngừa không để trở lại tình trạng dơ bẩn và bừa bãi. Duy trì vệ sinh tốt.

SHITSUKE – SẴN SÀNG Kỷ luật tự giác.

 

CÁC QUAN NIỆM SAI VỀ 5S

 

1.Phần lớn công ty Nhật đều thành công trong 5S.
2.5S là công việc làm thêm vào công việc hàng ngày.
3. 5S là để làm sạch choã làm việc khi có VIP đến thăm.
4. 5S là hoạt động của công nhân.
5. 5S là làm tốt công việc nội trợ
6. 5S là hoạt động chỉ áp dụng được ở một số quốc gia.

7. 5S có thể thực hiện trong vài năm là xong.
8. Áp dụng 5S ra toàn công ty trước.

9. Làm 5S rất tốn tiền.
10. Phải mất nhiều năm mới thu hồi được vốn đầu tư cho 5S.

 

CÁC QUAN NIỆM ĐÚNG VỀ 5S

 

1.Công ty nào áp dụng tốt 5S thì sẽ thành công trong 5S.
2. 5S là một phần trong công việc hàng ngày.
3. 5S nhằm giữ choã làm việc trong trạng thái sạch sẽ, thoải mái.
4. QĐ & TổTr. phải chỉ đạo 5S.
5. 5S không chỉ là làm tốtcông việc nội trợ
6.Ở đâu cũng có thể áp dụng 5S deã dàng nếu muốn áp dụng 5S.

7.5S là hoạt độngthường xuyên cùng với các hoạt động khác.
8. Làm thí điểm 5S trước khi mở rông ra toàn công ty.
9. Làm 5S tốn tiền rất ít.
10.5S không phải là một dự án đầu tư lớn. Có thể bắt đầu ngay mà không cần đầu tư nhiều.

 

CÁC VÍ DỤ VỀ 5S

 

BỐN YẾU TỐ CHÍNH ĐỂTHỰC HIỆN THÀNH CÔNG 5S

 

1. Lãnh đạo cấp cao phải cam kết hoã trợ liên tục.
2. 5S được bắt đầu bằng giáo dục và đào tạo.
3. Mọi người đều tham gia 5S, không ai được đứng ngoài chỉ chỏ.
4. Lập lại chu kỳ 5S với mức sau cao hơn mức trước.

 

KẾ HOẠCH CHỈ ĐẠO ÁP DỤNGCHƯƠNG TRÌNH 5S
ÁP DỤNG CHƯƠNG TRÌNH 5S

Bước 1. Chuẩn bị.
Bước 2. Lãnh đạo cấp cao tuyên bố chính thức.
Bước 3. Mọi người làm tổng vệ sinh.
Bước 4. Seiri (Sàng lọc) ban đầu.
Bước 5. Hàng ngày làm Seiri, Seiton và Seiso.
Bước 6. Đánh giá 5S theo chu kỳ.

 

Bước 1 : CHUẨN BỊ

 

Lãnh đạo cấp cao thấu hiểu ý nghĩa và lợi ích của 5S.
Lãnh đạo cấp cao đi tham quan mô hình thực hiện 5S ở các công ty khác.
Lãnh đạo cấp cao cam kết thực hiện 5S.
Tổ chức Ban chỉ đạo 5S.
Chỉ định các điều phối viên 5S.
Đào tạo các điều phối viên – những người sẽ duy trì vic thực hiện 5S.

 

Bước 2: LÃNH ĐẠO CẤP CAO TUYÊN BỐ CHÍNH THỨC

 

Lãnh đạo cấp cao tuyên bố chương trình áp dụng 5S trong …. năm.
Lãnh đạo cấp cao giải thích cho mọi người về các mục tiêu của chương trình 5S.
Niêm yết sơ đồ tổ chức 5S và sơ đồ mặt bằng có chia các diện tích làm việc ra thành từng phần nhằm phân trách nhiệm ra cho các nhóm nhỏ.
Triển khai nhiều biện pháp tuyên truyền bao gồm các biểu ngữ, áp phích, sổ tay và bản tin.
Tổ chức các chương trình đào tạo tại choã và ngoài choã làm việc về 5S cho mọi người.

 

Bước 3 : MỌI NGƯỜI LÀMTỔNG VỆ SINH

 

* Tổ chức một ngày tổng vệ sinh ngay sau khi lãnh đạo cấp cao tuyên bố áp dụng 5S.
* Chia mặt bằng công ty ra thành nhiều khu vực nhỏ để phân các nhóm nhỏ phụ trách từng khu vực.
* Cung cấp đầy đủ vật liệu và dụng cụ làm vệ sinh.
* Mọi người trong công ty thực hiện tổng vệ sinh trong trọn một ngày.
* Đợt tổng vệ sinh này bao gồm cả Seiri các phế liệu và các vật dụng được đánh giá là không cần.
* Moãi năm nên tổ chức tổng vệ sinh hai lần và làm liên tục như vậy.

 

Bước 4 : SEIRI BAN ĐẦU

 

* Xác định các tiêu chuẩn thanh lý những vật dụng không dùng đến.
* Seiri ban đầu là một hoạt động của mọi người nhằm vứt bỏ những vật không cần sau một ngày làm tổng vệ sinh.
* Mọi người tập trung nhận dạng và phân loại các vật dụng không cần dùng để loại bỏ.
* Những vật không còn cần dùng nhưng có giá trị cao phải được phân tích nguyên nhân và có hành động ngăn ngừa tích luỹ loại phế liệu này.
* Hoạt động Seiri toàn công ty trong một ngày nên tiếp tục được tổ chức hai lần trong năm.

 

Bước 5 : SEIRI, SEITON VÀ SEISO HÀNG NGÀY

 

* SEIRI : Mạnh dạn vứt bỏ những vật dụng không dùng đến để tiết kiệm không gian thêm nữa (không gian là tiền bạ).

* SEITON : Cải tiến nơi và phương pháp lưu giữ vật dụng sao cho đỡ mất thì giờ tìm kiếm (thời gian là tiền bạc).

* SEISO : Thực hiện liên tục việc làm vệ sinh moãi ngày nhằm tạo một choã làm việc sạch sẽ và thoải mái.

Động viên mọi người luôn luôn cải tiến công việc.

 

(HMQ – theo Wikipedia)